‘Als P&O Manager wil je zeker weten dat contracten op orde zijn’

Het is voor Mirjam Pijpers, P&O Manager van de Lexxyn Groep, de ideale wereld: persoonsgegevens die automatisch vanuit Nmbrs worden gehaald voor het opstellen van een overeenkomst, zoals een arbeidscontract. Waarna met hetzelfde gemak een waterdicht contract wordt opgemaakt en opgeslagen in Nmbrs. Met daarbij de mogelijkheid tot digitaal ondertekenen door de medewerker.

Sinds enige tijd is dit dagelijkse kost voor Mirjam. ‘Transitievergoedingen berekenen, contractverlengingen of stageovereenkomsten opstellen; we doen het in een mum van tijd in de Modellengenerator en slaan deze op in Nmbrs. Snel. Foutloos. Veilig.’

‘Mijn collega’s maken veel contracten. Ik check deze aan de hand van de auditfile. Scheelt mij bakken met werk.’

Digitaal ondertekenen als optie

Sinds enige tijd is de koppeling tussen de Modellengenerator en HR-applicatie Nmbrs een feit. Wat betekent dat in de praktijk? Precies zoals Mirjam stelt: je exporteert gegevens vanuit Nmbrs automatisch in je gekozen model binnen de Modellengenerator. Dat voorkomt dubbel werk. Daarna maak je het contract op; foutloos en volgens de laatste wetgeving. Alles tot op de laatste punt nauwkeurig aan de hand van een ‘slimme beslisboom’. Je slaat het document op in Nmbrs, waarna je het document aan de (nieuwe) medewerker toestuurt, eventueel met de optie voor digitaal ondertekenen. Hoe dat er in de praktijk uitziet? We schetsen twee voorbeelden zoals Mirjam deze in de praktijk meemaakt.

Twee voorbeelden van de koppeling tussen Nmbrs en Modellengenerator in de praktijk

Transitievergoeding verrekenen

1. Open de Modellengenerator en selecteer het juiste model;
2. Klik ‘ja’ op de vraag of u gebruik wilt maken van de Nmbrs koppeling;
3. Geef de beveiligde code in via de token;
4. Selecteer in Nmbrs de medewerker waarvoor u de vergoeding wilt berekenen;
5. Automatisch worden alle gegevens opgehaald. Denk aan leeftijd, geboortedatum, aard en duur van dienstverband etc.
6. Op basis hiervan berekent de Modellengenerator de transitievergoeding;
7. Na afronding ontvangt u de auditfile waarop precies staat vermeld hoe de vergoeding tot stand is gekomen. Handig voor een check door een leidinggevende.

Contractverlenging opstellen

U doorloopt wederom stap 1 t/m 4, waarbij u het model voor de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft geselecteerd.

• Nadat u de medewerker heeft geselecteerd, krijgt u een overzicht van onder andere de werktijden. Er wordt gevraagd of deze kloppen, evenals de huidige functieomschrijving en salarisgegevens;
• Pas gegevens aan waar nodig, bijvoorbeeld het maandelijkse loon. Heeft deze aanpassing consequenties voor andere onderdelen van het nieuwe contract? Dan worden deze onderdelen automatisch aangepast op basis van de ingevulde informatie;
• Sla het contract op in Nmbrs en verstuur het aan de medewerker;
• Vanuit Nmbrs kan het contract digitaal worden ondertekend door de medewerker.

‘Ik krijg 100% juridische zekerheid.’

Mirjam: ‘Ik gebruik de Modellengenerator daarnaast ook voor het opstellen van vaststellings- en stageovereenkomsten. Met als grootste voordeel dat ik zeker weet dat alle contracten die we maken juridisch kloppen. Als P&O Manager ben je zoveel tijd kwijt aan het volgen van wetgevingen en wijzigingen. Fijn als je - door het werken met de Modellengenerator - 100% juridische zekerheid krijgt.’

Daarnaast wil Mirjam ook de garantie dat alles rondom bedingen volledig accuraat en actueel is. ‘Een concurrentie- en relatiebeding zijn aan verandering onderhevig. Een goede omschrijving daarvan is in mijn ogen echt juristenwerk. Door de Modellengenerator weten we zeker dat er een jurist heeft nagedacht over de inhoud van ieder model. Voor ons gevoel hebben we dus voor ieder contract een gespecialiseerde jurist ingeschakeld.’

Als we Mirjam vragen of het werken met de Modellengenerator in combinatie met Nmbrs voordeel oplevert zegt ze: ‘Zeker op het gebied van transitievergoeding berekenen, besparen we enorm veel tijd. Bij contractverlengingen wordt alles automatisch ingevuld. Dit zorgt er echt voor dat we minder fouten maken.’

Wilt u de Modellengenerator en de koppeling met NMBRS in werking zien? Neem contact met ons op voor een persoonlijke demonstratie.