Interview met Antsje Plender, Lilian Bakker en Jos Felix (Felix) en Aart van Malenstein (Modellengenerator).

‘Standaard contracten bieden wij nu standaard aan ondernemers aan. Bovendien levert onze online contractgenerator leads op.’

Een contract- én online leadgenerator; dat is de Modellengenerator voor Felix. ‘Professionals in de hippische sector creëren met onze tool voor een vast bedrag per maand waterdichte contracten; snel en accuraat. Bovendien voorzien we MKB-ondernemers nu binnen een handomdraai van foutloze en juridisch écht goede overeenkomsten.’

Nooit standaard

‘We zijn op een beurs in contact gekomen met de Modellengenerator. Het feit dat je, geheel geautomatiseerd, vaste stappen doorloopt om tot een professioneel juridisch document te komen, sprak ons aan. Ik weet als jurist dat een overeenkomst bewerkelijk is en nooit standaard - al denkt de klant vaak van wel. Een tool zoals de Modellengenerator helpt je om samen met de klant aandacht te geven aan de belangrijke variabelen’, aldus Lilian.

‘Iedere variabele wordt doorgevoerd in alle relevante onderdelen van de overeenkomst. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een juridisch waterdicht stuk.’

Jos beaamt dit: ‘Ik ben een accountant en accountants denken vaak net als klanten dat een contract een kwestie is van copy paste, waarbij je alleen de naam verandert. Toch werkt dat in de praktijk niet zo. Ben je een handelsstal en verkoop je een paard, dan maakt het een wezenlijk verschil of je verkoopt aan een particulier of een andere handelsstal. Is de kopende partij niet tevreden over de aankoop? Dan heeft een particulier andere rechten dan de zakelijke handelsstal. En geeft een instructeur les op zijn of haar eigen locatie of op locatie van de lesklant? Dat kan fiscaal weer uitmaken voor het van toepassing zijnde BTW tarief. Daarmee moet je met contractwerk echt goed rekening houden. De Modellengenerator zorgt ervoor dat geen enkel detail wordt vergeten. Iedere variabele wordt doorgevoerd in alle relevante onderdelen van de overeenkomst. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een juridisch waterdicht stuk.’

Twee toepassingen

Felix gebruikt de Modellengenerator voor twee toepassingen:

1. Het genereren van ondernemers- en arbeidsrechtelijke contracten voor MKB-ondernemers.
   Een voorbeeld van deze toepassing is dat het kantoor regelmatig ‘vennootschap onder firma contracten’ opstelt. Om tot een gedegen en waterdichte overeenkomst te komen, waarin niets vergeten is, moeten veel vragen worden gesteld. Jos: ‘We gaan samen met de klant aan tafel zitten en lopen aan de hand van De Modellengenerator alle variabelen door. De Modellengenerator vergeet daarbij geen enkel detail. Ditzelfde doen we met arbeidscontracten. Wat een extra voordeel is? Dat iedereen binnen een organisatie dit kan oppakken, ook als je geen jurist binnen handbereik hebt.’Aart haakt hierop in: ‘De audit files die per overeenkomst kunnen worden ingezien door ‘seniors’ zorgen voor een eenvoudige, snelle check. Daardoor zien wij steeds vaker dat het genereren van contracten door juniors of ondersteunend personeel wordt opgepakt.’Het kantoor is in staat haar werkzaamheden beter te verkopen doordat ze een vast bedrag per contract vraagt. Ook voor arbeidsrechtelijke contracten is deze tool voor Felix interessant, mede door de koppeling met NMBRS, het salarispakket waarvan zij gebruik maakt. Klanten kunnen zelf correcte arbeidscontracten opmaken, evenals het berekenen van de juiste opzegtermijn en transitievergoeding. Komen ze er niet helemaal uit of vraagt een contract maatwerk? Dan kunnen klanten laagdrempelig bij een jurist aankloppen.
   
2. Het inzetten als online tool.
   Felix heeft op basis van de Modellengenerator een online tool in de markt heeft gezet. Antsje: ‘Deze tool is door ons en de Modellengenerator speciaal ontwikkeld voor professionals in de hippische sector. Op basis van een maandabonnement maken instructeurs en eigenaren van pension- en trainingsstallen hun eigen contracten. Zonder enige juridische kennis! Met onze online contractgenerator “Dé Hippische Contractgenerator’ bieden we vakkundige contracten aan tegen een vast bedrag per maand.’

‘De Modellengenerator is een businessmodel voor leadgeneratie en innovatie.’

Aart: ‘Het voordeel van de Modellengenerator is dat je het als standaard toepassing kunt inzetten, zoals de eerste toepassing van Felix, én als maatwerk contractgenerator voor iedere sector. In dit geval de tweede toepassing van Felix. We werken met standaard beslisbomen, maar die kunnen we vormgeven op basis van iedere gewenste variabele. Felix heeft bij ons drie voorbeeldcontracten aangeleverd, die wij hebben gebruikt om de variabelen in de beslisbomen te bepalen. Op die manier is de Modellengenerator een businessmodel voor leadgeneratie en innovatie.’

Volgens Jos is het bijkomend voordeel dat de contracten direct online worden gemaakt en opgeleverd. ‘In deze branche is de handel vluchtig. Er kan vanmiddag nog gebeld worden dat er een paard naar een stal gebracht wordt. Een eigenaar logt in, doorloopt enkele vragen en ontvangt direct een contract, in de eigen huisstijl. Zijn er uitzonderingen dan bieden we binnen het abonnement een extra service, namelijk dat de gebruiker een jurist of fiscalist van ons kan bellen om te sparren of om indien nodig maatwerk te leveren.’

Business weggeven

Veel kantoren denken dat ze met een dergelijke tool hun business weggeven, zo vertelt Jos. ‘Wij zien dat anders. Het is een interessante manier om service te bieden en om leads te generen. Het is een laagdrempelige ingang om nieuwe klanten aan ons te binden. Dan volgt een boekhouding of bijvoorbeeld het opstellen van algemene voorwaarden vanzelf. En doordat we het contractwerk geautomatiseerd aanbieden, blijft er meer tijd over voor het werk waarvan we echt gelukkig worden.’

Over Felix

Felix. is een MKB-advieskantoor in IJsselmuiden, met dienstverlening op de gebieden administratie, financiën, fiscaal en juridisch. Ondernemers vinden hier alles onder één dak. Felix is onder meer gespecialiseerd in de hippische sector. Felix creëert groei voor MKB-ondernemers door het geven aandacht en inzicht.

Over Modellengenerator 

Accountants, advocaten, juristen, vastgoedspecialisten of HR-professionals; allemaal zijn zij (mede-) verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van overeenkomsten. Van deze werkzaamheden is 90% standaard en kan om die reden geautomatiseerd worden. Hierdoor komt er meer tijd beschikbaar voor advisering bij complexere vraagstukken. Met de Modellengenerator worden standaarddocumenten van hoge kwaliteit in een handomdraai gegenereerd.